Создание абонемента

Базовая логика абонементов

  • Абонемент изначально создаётся как независимый объект.
  • Абонемент может быть прикреплён к любым группам, не нужно создавать одинаковые абонементы для разных групп.
  • К группе может быть прикреплено любое число абонементов.

2. Выбираем «Создать абонемент» на странице «Cправка». Или выбираем «Абонементы», затем «Создать» в верхнем меню.

../_images/newabon1.jpg

3. Откроется форма создания абонемента

../_images/newabon2.jpg

Название абонемента - придумайте подходящее название, чтобы отличать абонемент от других

Тип абонемента

Варианты выбора:
  • Число тренировок - в абонемент войдёт фиксированное число тренировок, длительность абонемента может быть разной, в зависимости от выбранного клиентом графика занятий
  • Число календарных месяцев - в абонемент войдёт фиксированно число календарных месяцев, длительность абонемента будет фиксирована от выбранной даты начала
  • Конкретный период - в абонемент войдёт конкретный заданный период времени, например, с 1 января 2023 по 31 мая 2023

Расчёт стоимости

Варианты выбора:
  • По цене абонемента - стандартный вариант, когда указывается общая стоимость абонемента
  • По цене тренировки - указывается стоимость тренировки, а общая стоимость абонемента считается исходя из количества тренировок, попавших в абонемент.
  • По цене часа - указывается стоимость часа, стоимость абонемента рассчитывается по числу часов в нём.

Подсказка

Вариант По цене тренировки актуален для выбора в поле тип абонемента варианта Число календарных месяцев, потому что в разные календарные месяцы может попасть разное число тренировок. Вариант По цене часа актуален для групп, у которых в расписании присутствуют тренировки с разной продолжительностью.

Число заморозок - позволяет указать число заморозок в абонементе.

Подсказка

Одна заморозка позволяет отказаться от посещения одной тренировки в будущем. Вместо неё будет начислена ближайшая подходящая по его графику тренировка. Подходящие тренировки выбираются не раньше даты последней тренировки клиента.

Выбор даты - влияет на возможности клиента по выбору даты начала действия абонемента при покупке

Варианты выбора:
  • Вручную - клиент может выбрать любую дату, кроме дат в прошлом.
  • С ближайшей доступной тренировки - дата начала действия абонемента будет выбрана автоматически по ближайшей подходящей тренировки для выбранного графика.
  • С последней купленной тренировки - дата начала действия абонемента будет выбрана таким образом, чтобы клиент не мог пропускать тренировки между абонементами. Даже если прошло какое-то время, то клиент при покупке должен будет оплатить пропущенные тренировки с момента последней купленной.
  • С первого числа месяца - выбранный абонемент начнёт действовать с начала выбранного месяца.

Подсказка

  • Вариант С последней купленной тренировки актуален в ситуациях, когда в секции действует условие об обязательном постоянном посещении тренировок.
  • Вариант С первого числа месяца обычно используют при выборе в поле тип абонемента варианта Число календарных месяцев, чтобы клиенты покупали абонемент, который будет действовать в рамках календарного месяца или нескольких.

Регулярность посещения - позволяет указать сколько тренировок в неделю должен выбрать клиент при выбора своего графика

Варианты выбора:
  • Можно выбрать любое число дней в неделю - клиент может сам выбрать сколько дней в неделю и в какие именно дни недели он будет посещать тренировки
  • Нужно выбрать конкретное число дней в неделю - клиент должен выбрать конкретное количество дней в неделю в рамках абонемента. Выбор конкретных дней недели остаётся за клиентом в рамках расписания в группе.
  • Нужно выбрать все доступные дни в неделю - клиент должен выбрать все доступные дни в неделю. Это означает, что клиент будет ходить на все тренировки в группе в рамках срока действия выбранного абонемента.
  • Нужно выбрать конкретное число часов в неделю - клиент должен выбрать дни недели, которые в сумме дают количество часов, заданное в абонементе. Выбор конкретных дней недели остаётся за клиентом в рамках расписания в группе.

Подсказка

  • Вариант Можно выбрать любое число дней в неделю обычно используется при выборе в поле тип абонемента варианта Число тренировок, либо с выбором в поле расчёт стоимости По цене тренировки

Подсказка

  • Вариант Нужно выбрать конкретное число часов в неделю используется в случае наличия в групповом расписании тренировок разной продолжительности. При неверном выборе клиент увидит следующую ошибку:

  • ../_images/client_abon_hours1.jpg

Тип клиентов - позволяет выбрать для кого будет доступна покупка данного абонемента

Примечание

  • Для всех клиентов - абонемент доступен для всех
  • Только для новых клиентов - абонемент могут увидеть и купить только новые клиенты
  • Только для действующих клиентов - абонемент могут увидеть и купить только действующие

4. Заполняем форму и нажимаем «Подтвердить». Открывается дополнительная форма

Важно

Дополнительная форма зависит от того, какие поля были выбраны на предыдущем в полях тип абонемента, расчёт стоимости и регулярность посещения.

  • В зависимости от выбора в поле тип абонемента вам надо заполнить число тренировок, число календарных месяцев или конкретный период
  • В зависимости от выбора в поле расчёт стоимости вам надо заполнить стоимость абонемента или стоимость тренировки
  • Если в поле регулярность посещения было выбрано конкретное число дней в неделю, то вам надо дополнительно заполнить число занятий в неделю

Пример 1

../_images/newabon3.jpg

Пример 2

../_images/newabon4.jpg

5. Заполняем дополнительную форму и нажимаем «Подтвердить». Абонемент создан